Mein Konto

Anzeigename, Rolle und Personen-Zuordnung pflegt ein Administrator in der Benutzerverwaltung. Die E-Mail-Adresse und das Passwort gehören dem Konto selbst.

KI-Zugangsdaten

Für die automatische Punkt-Erkennung beim Protokoll-Import (Projektbereich → Protokolle → „Protokoll importieren"). Ohne hinterlegten Schlüssel wird automatisch die Textmuster-Erkennung verwendet — ein Schlüssel ist also optional, nicht Voraussetzung.

Honorar firmenweit · nur Administratoren

Grundlage der Terminplan-Berechnung aus dem Honorar („+ Terminplan" im Projektbereich): Honorar × Anteil der Leistungsphase ÷ Stundensatz = Stunden.

Auslastung firmenweit · nur Administratoren

Die Auslastung wird in Wochenstunden gerechnet: offener Honorarwert der amtierenden Leistungsphase geteilt durch den Stundensatz, verteilt auf die Rollen, die zugeordneten Personen und die verbleibenden Wochen. Die Ampel misst jede Person an IHRER Stelle — 1,0 heißt voll ausgelastet; die vertraglichen Wochenstunden stehen am Konto (Benutzerverwaltung).

Projekte ohne hinterlegtes Honorar tragen statt dessen eine Projektgröße von 0 bis 1 (Bereich „Einstellungen" des Projekts); 1,0 entspricht dem Referenzhonorar. Der Verteilzeitraum gilt, solange ein Projekt keinen Terminplan hat, aus dem sich ein Ende ergibt — ohne Horizont wäre die Wochenlast nicht bestimmt.

Aufwand je Leistungsphase und Rolle

Gilt für jedes Projekt, das in seiner eigenen Aufwandsmaske keinen Wert trägt — also für die meisten. 0 = zählt nicht zur Auslastung, 1 = voller Aufwand.

Termine & Sitzungen firmenweit · nur Administratoren

Ist das aus, bleibt jede Sitzung bearbeitbar. Bereits gesperrte Sitzungen bleiben gesperrt — entsperrt wird weiterhin bewusst über „Sitzung entsperren".

Sitzungen

Jede Sitzung ist ein Wochenstand für Speicherung und Verlauf — bearbeitet wird immer nur die eine offene. Eine gesperrte Sitzung lässt sich hier entsperren und öffnen, etwa um einen Kommentar nachträglich zu korrigieren; beim nächsten Laden sperrt die Automatik sie wieder, sofern sie aktiv ist.

Feiertage firmenweit · nur Administratoren

Arbeitsfreie Tage zählen bei der Terminplan-Berechnung aus dem Honorar und bei der Ressourcen-Auslastung nicht als Arbeitstag. Vorher kannte die Anwendung nur Wochenenden.

Gesetzliche Feiertage übernehmen

Werden aus dem Kalender berechnet (feste Termine plus alles, was am Osterdatum hängt) — kein Netzdienst, kein Internetzugang nötig. Vorgeschlagen, nicht automatisch eingetragen: Feiertage verschieben jeden gerechneten Terminplan.

Hinterlegte Tage

Betrieb & Sicherheit firmenweit · nur Administratoren

Die Gültigkeit wirkt auf neue Anmeldungen; bestehende behalten ihre Laufzeit.

Datenbank & Sitzungen nur Administratoren

Sicherung

Der Server legt bei jedem Start selbst eine Sicherung an (Anzahl siehe „Betrieb & Sicherheit"). „DB Backup" lädt zusätzlich den aktuellen Stand herunter. Die Datei enthält die komplette Datenbank samt Sitzungs-Token — sie gehört nicht in fremde Hände.

Wiederherstellen

Spielt eine mit „DB Backup" erzeugte Datei ein und ersetzt damit alle Sitzungsdaten. Konten, Rollen, Abwesenheiten und Datei-Freigaben bleiben unberührt. Unmittelbar vorher sichert der Server den aktuellen Stand, ein Einspielen lässt sich also rückgängig machen.