diff --git a/CLAUDE.md b/CLAUDE.md
index d5fa3a9..a3d3b06 100644
--- a/CLAUDE.md
+++ b/CLAUDE.md
@@ -1521,6 +1521,25 @@ step into a project explicit. Everything lives in `public/js/auftrag.js`:
     system entirely — `loadAmpelColor()` returns `var(--red)` etc., so this
     view now also follows the app-wide dark-mode palette like everywhere
     else.
+  - **Aufwand im Aufgaben-Panel** (Eriks Wunsch „schöner darstellen“):
+    Kapsel mit −/+ (±1 h) und Einheit „Std.“, Schnellwahl 2 h / ½ Tag /
+    1 Tag / 2 Tage / 1 Woche (Tage über `APP_SETTINGS.arbeitsstundenProTag`;
+    erneuter Klick leert), darunter die Umrechnung in Arbeitstage
+    (`todoAufwandAendern()`/`todoAufwandSetzen()`/`todoAufwandInfo()`,
+    `plan-modals.js`). Feld-id `todoEditAufwand` und Speichern unverändert.
+    Das Eingabefeld ist per `!important` durchsichtig, weil die Glas-Regeln
+    für Eingabefelder ihm sonst eine eigene Fläche geben.
+  - **„Externe Personen“ im Aufgaben-Panel** (Eriks Wunsch): unter „Wer“
+    stehen oben die Projektbeteiligten als Chips, darunter der Abschnitt
+    „Externe Personen“ — Kollegen mit Konto, die dem Projekt NICHT
+    zugeordnet sind, über eine Auswahl nach Gewerk (`todoExterneSetzen()`,
+    `todoExternHinzufuegen()`/`todoExternEntfernen()` in `plan-modals.js`;
+    Quelle: Teilnehmerkreis der Sitzung ohne die Projektbeteiligten). Sie
+    landen ganz normal in `t.assignees` — damit zählen sie zu ihrer
+    Auslastung, erscheinen unter „Meine Aufgaben“, bekommen Glocke und
+    Teams-Nachricht. Wer einer Aufgabe zugewiesen ist, aber (nicht mehr) im
+    Projekt, erscheint beim Öffnen automatisch dort. Keine Daten­änderung
+    am Projekt: die Person wird NICHT unter „Beteiligte“ eingetragen.
   - **Aufgabe und Meilenstein als Seitenpanel** (Eriks Wahl „B“):
     `#todoModal` und `#milestoneModal` sind `.modal-bg.als-panel` — rechts am
     Rand, volle Höhe, Hintergrund nur leicht abgedunkelt, damit der
@@ -4210,36 +4229,38 @@ kopieren, „In Outlook öffnen“ (`webcal:`-Link), Anleitung, „Neue Adresse
   Microsoft-Server aus dem Internet ab — dafür muss der Server von außen
   erreichbar sein. Das klassische Outlook am PC holt es im Firmennetz direkt.
 
-## Teams: Nachricht bei neuen Aufgaben
+## Teams: persönliche Nachricht bei neuen Aufgaben
 
-Eriks Wunsch: Wird jemandem eine Aufgabe zugewiesen, erscheint in einem
-Teams-Kanal eine Karte mit Link direkt auf die Aufgabe.
-- **Einrichten:** In Teams im Kanal *Workflows* → „Beim Empfang einer
-  Webhook-Anfrage in einem Kanal posten“; die erzeugte https-Adresse unter
-  **Admin → Teams** eintragen (`loadAdminTeams()`, `js/admin/admin.js`,
-  Recht **`a.teams`**, neu im Katalog „Admin-Bereich“), „Testnachricht
-  senden“. Anleitung steht aufklappbar in der Karte.
-- **Speicher:** Tabelle `integrationen` (schluessel/wert; `teams_webhook`,
+Eriks Wunsch („nur persönlich“): Wird jemandem eine Aufgabe zugewiesen,
+bekommt GENAU DIESE Person in Teams eine Nachricht im Chat mit dem Flow-Bot,
+mit Link direkt auf die Aufgabe. Kein Kanal.
+- **Einrichten in Teams** (Anleitung aufklappbar unter **Admin → Teams**):
+  leerer Workflow, Auslöser „Bei Empfang einer Teams-Webhookanforderung“
+  (Jeder), Aktion „Karte in einem Chat oder Kanal veröffentlichen“ als
+  Flow-Bot im Chat mit Flow-Bot, Empfänger `triggerBody()?['empfaenger']`,
+  Karte `string(triggerBody()?['karte'])`. Die Auslöser-Adresse trägt ein
+  Admin in der App ein (`loadAdminTeams()`, Recht **`a.teams`**). Der
+  Workflow läuft unter dem Konto, das ihn anlegt (besser Sammelkonto/IT).
+- **Was die App schickt:** je neu zuständiger Person `{empfaenger, karte}` —
+  `empfaenger` = `users.email` (muss dem Teams-Anmeldenamen entsprechen),
+  `karte` = Adaptive Card (`teamsKarte()`: „Neue Aufgabe für Sie: …“,
+  Projekt, Fällig/Zeitraum, Aufwand, Zugewiesen von, bei mehreren auch
+  Zuständig, Knopf „Aufgabe öffnen“). Ohne Konto/E-Mail keine Nachricht
+  (nur ein Log-Eintrag). Testnachricht geht an die E-Mail des Admins.
+- **Speicher:** Tabelle `integrationen` (`teams_webhook`,
   `teams_neue_aufgaben`), bewusst NICHT `app_settings` (das darf jedes
-  Konto lesen) und nicht in `IMPORT_TABLES`. Die Adresse geht nie an den
-  Browser zurück — `GET /admin/teams` liefert nur `konfiguriert`/`host`.
-  `PUT /admin/teams {webhook?, neueAufgaben?}` (nur https), `POST
-  /admin/teams/test` (Fehler als `{ok:false}` mit HTTP 200).
+  Konto lesen) und nicht in `IMPORT_TABLES`; die Adresse geht nie an den
+  Browser zurück. Routen `GET`/`PUT /admin/teams`, `POST /admin/teams/test`.
 - **Auslöser:** `neueZuweisungenMelden()` (aus `/save-week` und
-  `/save-projects`, jetzt mit `req`) sammelt je Aufgabe die NEU Zuständigen
-  — auch Personen ohne Konto, nicht wer sich selbst zuweist, keine
-  Phasenbalken, nie die Sandbox — und `teamsNeueAufgaben()` schickt je
-  Aufgabe EINE Adaptive Card (`teamsKarte()`: Titel, Projekt, Zuständig,
-  Fällig/Zeitraum, Aufwand, Zugewiesen von, Knopf „Aufgabe öffnen“). Im
-  Hintergrund; Fehler nur im Log, das Speichern scheitert nie daran.
+  `/save-projects`, mit `req`) sammelt je Aufgabe die NEU Zuständigen —
+  nicht wer sich selbst zuweist, keine Phasenbalken, nie die Sandbox —,
+  `teamsNeueAufgaben()` sendet im Hintergrund; Fehler nur im Log.
 - **Link** (`aufgabenLink()`): `/Projektplan/<Name>?weekLabel=…&projNr=…
-  &aufgabe=<todoId>#aufgaben`, Host aus der speichernden Anfrage (= Adresse
-  der App im Büro; funktioniert nur im Büronetz/VPN). Im Browser liest
-  `plan-state.js` `aufgabe` beim Laden (`startAufgabe`): öffnet die
-  JÜNGSTE Sitzung, falls der Link eine ältere nennt (Aufgaben-ids bleiben
-  beim Sitzungswechsel gleich), springt nach „Aufgaben“ und öffnet das
-  Aufgaben-Panel; Adresszeile wird nachgezogen.
-- Braucht Internetzugang nach außen (Microsoft-Server).
+  &aufgabe=<todoId>#aufgaben`, Host aus der speichernden Anfrage (nur im
+  Büronetz/VPN erreichbar). `plan-state.js` (`startAufgabe`) öffnet die
+  jüngste Sitzung, falls der Link eine ältere nennt, und dort das
+  Aufgaben-Panel; die Adresszeile wird nachgezogen.
+- Braucht Internetzugang nach außen.
 
 ## Sitzungen nach Bedarf laden (`js/store.js`)
 
diff --git a/public/App.html b/public/App.html
index b86cf3b..b82c942 100644
--- a/public/App.html
+++ b/public/App.html
@@ -39,7 +39,7 @@
 <link rel="alternate icon" href="/logo.ico">
 <link rel="apple-touch-icon" href="/logo.png">
 <link rel="stylesheet" href="/styles.css?v=110">
-<link rel="stylesheet" href="/plan-styles.css?v=45">
+<link rel="stylesheet" href="/plan-styles.css?v=48">
 <!-- Glas-Darstellung (public/glas.css, als letztes Stylesheet): greift nur mit
      der Klasse html.glas. Gesetzt wird sie hier, vor dem ersten Zeichnen,
      damit die Seite nicht erst ohne Glas aufblitzt; abschaltbar je Browser
@@ -679,23 +679,31 @@
       <!-- Teams-Anbindung (loadAdminTeams(), js/admin/admin.js; Server: /admin/teams*) -->
       <section class="settings-card" id="adminTeamsCard" data-admin-section="teams" style="display:none">
         <h3 class="settings-card-title">Teams <span class="settings-scope">firmenweit · nur Administratoren</span></h3>
-        <p class="hint">Bekommt jemand eine Aufgabe zugewiesen, erscheint in einem Teams-Kanal eine
-          Nachricht mit Link direkt auf die Aufgabe im Projekt.</p>
+        <p class="hint">Bekommt jemand eine Aufgabe zugewiesen, erhält genau diese Person in Teams
+          eine persönliche Nachricht (Chat mit dem Flow-Bot) mit Link direkt auf die Aufgabe.
+          Gefunden wird sie über die E-Mail-Adresse ihres Kontos — die muss ihrem Teams-Anmeldenamen
+          entsprechen. Wer kein Konto oder keine E-Mail hat, bekommt nichts.</p>
         <div id="adminTeamsInhalt"></div>
         <details class="kalender-anleitung">
-          <summary>So richten Sie die Adresse in Teams ein</summary>
+          <summary>So richten Sie den Workflow in Teams ein</summary>
           <ol>
-            <li>In Teams den gewünschten Kanal öffnen, oben bei den drei Punkten
-              <i>Workflows</i> wählen.</li>
-            <li>Die Vorlage <i>„Beim Empfang einer Webhook-Anfrage in einem Kanal posten“</i>
-              auswählen, einen Namen vergeben (z. B. „Projektübersicht“) und bestätigen.</li>
-            <li>Teams zeigt am Ende eine lange Adresse (beginnt mit https://). Diese kopieren,
+            <li>In Teams die App <i>Workflows</i> öffnen (oder im Browser make.powerautomate.com) und
+              einen <b>leeren</b> Workflow anlegen.</li>
+            <li><b>Auslöser:</b> „Bei Empfang einer Teams-Webhookanforderung“, bei
+              <i>Wer kann den Flow auslösen</i> „Jeder“ wählen.</li>
+            <li><b>Aktion:</b> „Karte in einem Chat oder Kanal veröffentlichen“ —
+              <i>Posten als</i>: Flow-Bot, <i>Posten in</i>: Chat mit Flow-Bot,
+              <i>Empfänger</i>: als Ausdruck <code>triggerBody()?['empfaenger']</code>,
+              <i>Adaptive Karte</i>: als Ausdruck <code>string(triggerBody()?['karte'])</code>.</li>
+            <li>Speichern. Beim Auslöser steht jetzt eine lange Adresse (https://…) — kopieren,
               hier einfügen und speichern.</li>
-            <li>„Testnachricht senden“ — im Kanal sollte eine Karte erscheinen.</li>
+            <li>„Testnachricht senden“ — die Nachricht kommt an Sie selbst.</li>
           </ol>
-          <p class="hint">Der Server braucht dafür Internetzugang nach außen. Der Link in der
-            Nachricht führt auf die Adresse, unter der die App im Büro aufgerufen wird — er
-            funktioniert also nur im Büronetz (bzw. per VPN).</p>
+          <p class="hint">Der Workflow läuft unter dem Konto, das ihn anlegt. Am besten legt ihn ein
+            Sammelkonto oder die IT an — sonst hört er auf, wenn dieses Konto gesperrt wird.
+            Der Server braucht Internetzugang nach außen; der Link in der Nachricht funktioniert
+            nur im Büronetz (bzw. per VPN). Die Bezeichnungen in Teams können je nach Version
+            leicht abweichen.</p>
         </details>
       </section>
       <section class="settings-card" id="adminBetriebCard" data-admin-section="betrieb" style="display:none">
@@ -1602,12 +1610,38 @@
       <section class="pd-abs" id="todoEditWerAbs">
         <h3>Wer</h3>
         <div id="todoEditAssignees" class="person-chips"></div>
-        <label class="pd-aufwand" for="todoEditAufwand">
-          <span>Aufwand</span>
-          <input type="number" id="todoEditAufwand" min="0" step="0.5" placeholder="0" inputmode="decimal">
-          <span>Stunden, optional</span>
-        </label>
-        <p class="hint pd-hint">Zählt zur Auslastung der Zuständigen, verteilt auf den Zeitraum der Aufgabe.</p>
+        <!-- Externe Personen: Kollegen mit Konto, die dem Projekt NICHT
+             zugeordnet sind (Eriks Wunsch). todoExternHinzufuegen()/
+             todoExternEntfernen(), js/plan/plan-modals.js -->
+        <div class="pd-externe">
+          <div class="pd-externe-kopf">Externe Personen <span class="hint">nicht im Projekt</span></div>
+          <div id="todoEditExterne" class="person-chips"></div>
+          <select id="todoEditExterneWahl" aria-label="Externe Person hinzufügen" onchange="todoExternHinzufuegen(this.value)"></select>
+        </div>
+        <!-- Aufwand: −/+, Schnellwahl, Umrechnung in Arbeitstage
+             (todoAufwandAendern()/todoAufwandSetzen()/todoAufwandInfo(), plan-modals.js) -->
+        <div class="pd-aufwand">
+          <div class="pd-aufwand-kopf">
+            <label for="todoEditAufwand">Aufwand</label>
+            <span>optional · zählt zur Auslastung der Zuständigen</span>
+          </div>
+          <div class="pd-aufwand-zeile">
+            <div class="pd-stepper">
+              <button type="button" class="pd-stepper-knopf" onclick="todoAufwandAendern(-1)" aria-label="Eine Stunde weniger">−</button>
+              <input type="number" id="todoEditAufwand" min="0" step="0.5" placeholder="0" inputmode="decimal" oninput="todoAufwandInfo()">
+              <span class="pd-einheit">Std.</span>
+              <button type="button" class="pd-stepper-knopf" onclick="todoAufwandAendern(1)" aria-label="Eine Stunde mehr">+</button>
+            </div>
+            <div class="pd-aufwand-schnell" id="todoAufwandSchnell" role="group" aria-label="Schnellwahl">
+              <button type="button" data-h="2" onclick="todoAufwandSetzen(2)">2 h</button>
+              <button type="button" data-h="4" onclick="todoAufwandSetzen(4)">½ Tag</button>
+              <button type="button" data-tage="1" onclick="todoAufwandSetzen('tag', 1)">1 Tag</button>
+              <button type="button" data-tage="2" onclick="todoAufwandSetzen('tag', 2)">2 Tage</button>
+              <button type="button" data-tage="5" onclick="todoAufwandSetzen('tag', 5)">1 Woche</button>
+            </div>
+          </div>
+          <span class="pd-aufwand-info" id="todoAufwandInfoText"></span>
+        </div>
       </section>
       <section class="pd-abs">
         <h3>Stand</h3>
@@ -1983,7 +2017,7 @@
      Tab-Ordner, keine neue Abhängigkeit nach vorn. -->
 <script src="/js/wand/wand.js?v=21"></script>
 <script src="/js/settings/settings.js?v=14"></script>
-<script src="/js/admin/admin.js?v=21"></script>
+<script src="/js/admin/admin.js?v=22"></script>
 <script src="/js/admin-users.js?v=10"></script>
 <script src="/js/admin/rollen.js?v=1"></script>
 <script src="/js/einfuehrung.js?v=2"></script>
@@ -2002,7 +2036,7 @@
 <script src="/js/plan/plan-build-gantt.js?v=11"></script>
 <script src="/js/plan/plan-gantt.js?v=21"></script>
 <script src="/js/plan/plan-drag.js?v=8"></script>
-<script src="/js/plan/plan-modals.js?v=15"></script>
+<script src="/js/plan/plan-modals.js?v=18"></script>
 <script src="/js/plan/plan-tasks.js?v=4"></script>
 <script src="/js/plan/plan-phasen.js?v=2"></script>
 <script src="/js/plan/plan-files.js?v=4"></script>
diff --git a/public/js/admin/admin.js b/public/js/admin/admin.js
index 127a97e..5d24e25 100644
--- a/public/js/admin/admin.js
+++ b/public/js/admin/admin.js
@@ -1115,12 +1115,12 @@ async function loadAdminTeams(){
   if(!d || !d.ok){ el.innerHTML = '<span class="settings-warn">Keine Berechtigung.</span>'; return; }
   el.innerHTML = `
     <div class="settings-kv-row"><span class="settings-kv-key">Status</span>
-      <span>${d.konfiguriert ? '<span class="sitzung-chip ist-geoeffnet">Verbunden</span> <span class="hint" style="margin:0">' + esc(d.host) + '</span>'
+      <span>${d.konfiguriert ? '<span class="sitzung-chip ist-geoeffnet">Eingerichtet</span> <span class="hint" style="margin:0">' + esc(d.host) + '</span>'
         : '<span class="sitzung-chip ist-gesperrt">Nicht eingerichtet</span>'}</span></div>
     <label class="settings-field"><span>${d.konfiguriert ? 'Neue Adresse (ersetzt die bisherige)' : 'Adresse aus dem Teams-Workflow'}</span>
       <input type="password" id="teamsWebhook" placeholder="https://…" autocomplete="off"></label>
     <label class="settings-glas-schalter"><input type="checkbox" id="teamsNeueAufgaben" ${d.neueAufgaben ? 'checked' : ''}
-      onchange="teamsSpeichern({ neueAufgaben: this.checked })"> Neue Aufgaben melden</label>
+      onchange="teamsSpeichern({ neueAufgaben: this.checked })"> Zuständige über neue Aufgaben benachrichtigen</label>
     <div class="kalender-aktionen" style="margin-top:10px">
       <button type="button" onclick="teamsSpeichern({ webhook: document.getElementById('teamsWebhook').value })">Adresse speichern</button>
       <button type="button" class="secondary" id="teamsTestKnopf" onclick="teamsTesten()" ${d.konfiguriert ? '' : 'disabled'}>Testnachricht senden</button>
@@ -1156,7 +1156,7 @@ async function teamsTesten(){
   try {
     const d = await fetch(baseUrl() + '/admin/teams/test', { method: 'POST' }).then(r => r.json());
     if(fehler){ fehler.hidden = d.ok; fehler.textContent = d.ok ? '' : 'Nicht gesendet: ' + (d.error || 'unbekannter Fehler'); }
-    if(d.ok) alert('Testnachricht gesendet — bitte im Teams-Kanal nachsehen.');
+    if(d.ok) alert('Testnachricht gesendet an ' + (d.an || 'Sie') + ' — bitte im Teams-Chat mit dem Flow-Bot nachsehen.');
   } catch(e){
     if(fehler){ fehler.hidden = false; fehler.textContent = 'Der Server ist nicht erreichbar.'; }
   } finally {
diff --git a/public/js/plan/plan-modals.js b/public/js/plan/plan-modals.js
index 8178662..c46f918 100644
--- a/public/js/plan/plan-modals.js
+++ b/public/js/plan/plan-modals.js
@@ -488,6 +488,104 @@
   // Anzeige und Dauer-Badge, Status-Segment, Zuständigen-Chips und die
   // Vorgänger-Liste. "Löschen" erscheint nur beim Bearbeiten, nicht beim
   // Anlegen.
+  // ---------- Aufwand: −/+, Schnellwahl, Umrechnung ----------
+  // Ein Arbeitstag = APP_SETTINGS.arbeitsstundenProTag (Admin → Termine).
+  function stundenProTag(){ return Number(APP_SETTINGS && APP_SETTINGS.arbeitsstundenProTag) || 8; }
+  function aufwandLesen(){
+    const el = document.getElementById('todoEditAufwand');
+    return el ? Math.max(0, parseFloat(String(el.value).replace(',', '.')) || 0) : 0;
+  }
+  function aufwandSchreiben(h){
+    const el = document.getElementById('todoEditAufwand');
+    if(!el) return;
+    const w = Math.max(0, Math.round(h * 2) / 2);
+    el.value = w > 0 ? String(w) : '';
+    todoAufwandInfo();
+  }
+  window.todoAufwandAendern = function(delta){ aufwandSchreiben(aufwandLesen() + delta); };
+  // todoAufwandSetzen(h) oder todoAufwandSetzen('tag', n): fester Wert; ein
+  // zweiter Klick auf den gewählten Wert leert das Feld.
+  window.todoAufwandSetzen = function(a, n){
+    const h = a === 'tag' ? n * stundenProTag() : Number(a);
+    aufwandSchreiben(aufwandLesen() === h ? 0 : h);
+  };
+  // todoAufwandInfo: Umrechnung in Arbeitstage und Markierung der Schnellwahl.
+  window.todoAufwandInfo = function(){
+    const h = aufwandLesen();
+    const tag = stundenProTag();
+    const info = document.getElementById('todoAufwandInfoText');
+    if(info){
+      const tage = h / tag;
+      const zahl = x => (Math.round(x * 10) / 10).toLocaleString('de-DE');
+      info.textContent = h > 0 ? '≈ ' + zahl(tage) + (Math.abs(tage - 1) < 0.05 ? ' Arbeitstag' : ' Arbeitstage') + ' (' + zahl(tag) + ' h je Tag)' : 'Ohne Aufwand zählt die Aufgabe nicht zur Auslastung.';
+    }
+    document.querySelectorAll('#todoAufwandSchnell button').forEach(b => {
+      const wert = b.dataset.tage ? Number(b.dataset.tage) * tag : Number(b.dataset.h);
+      b.setAttribute('aria-pressed', String(h > 0 && Math.abs(wert - h) < 0.01));
+    });
+  };
+
+  // ---------- Zuständige: Projekt und „Externe Personen“ ----------
+  // todoProjektPersonen: die dem Projekt zugeordneten Personen (je einmal).
+  function todoProjektPersonen(){
+    const gesehen = new Set();
+    const liste = [];
+    projectAssignees(app.project, app.week).forEach(a => {
+      if(gesehen.has(a.person.id)) return;
+      gesehen.add(a.person.id);
+      liste.push(a.person);
+    });
+    return liste;
+  }
+  function todoPersonById(id){
+    return ((app.week && app.week.people) || []).find(x => x.id === id) || { id, name: id, fullName: id };
+  }
+  function todoPersonChip(person, gedrueckt, extern){
+    const short = person.name || initialsForName(person.fullName || '') || '?';
+    const full = person.fullName || person.name || '';
+    const klick = extern ? `todoExternEntfernen('${esc(person.id)}')` : 'toggleTodoAssignee(this)';
+    const titel = extern ? ' title="Nicht im Projekt — Klick entfernt die Person"' : '';
+    return `<button type="button" class="person-chip${extern ? ' ist-fremd' : ''}"${titel} data-person-id="${esc(person.id)}" aria-pressed="${gedrueckt ? 'true' : 'false'}" onclick="${klick}">`
+         + `<span class="person-chip-ini">${esc(short)}</span>${esc(full)}${extern ? ' <span class="person-chip-x" aria-hidden="true">×</span>' : ''}</button>`;
+  }
+  // todoExterneSetzen: zeichnet die gewählten externen Personen und die
+  // Auswahl der übrigen Kollegen (Teilnehmerkreis der Sitzung ohne Projekt
+  // und ohne bereits gewählte), nach Gewerk gruppiert.
+  function todoExterneSetzen(ids){
+    const box = document.getElementById('todoEditExterne');
+    const wahl = document.getElementById('todoEditExterneWahl');
+    if(!box || !wahl) return;
+    box.innerHTML = ids.map(id => todoPersonChip(todoPersonById(id), true, true)).join('');
+    const projektIds = new Set(todoProjektPersonen().map(p => p.id));
+    const frei = ((app.week && app.week.people) || [])
+      .filter(p => p && p.id && !projektIds.has(p.id) && !ids.includes(p.id))
+      .sort((a, b) => String(a.fullName || a.name).localeCompare(String(b.fullName || b.name), 'de'));
+    const gruppen = new Map();
+    frei.forEach(p => {
+      const g = (typeof personGewerk === 'function' && personGewerk(p)) || 'Ohne Gewerk';
+      if(!gruppen.has(g)) gruppen.set(g, []);
+      gruppen.get(g).push(p);
+    });
+    const reihenfolge = [...(typeof DEPARTMENTS !== 'undefined' ? Object.keys(DEPARTMENTS) : []), 'Ohne Gewerk'];
+    const schluessel = [...gruppen.keys()].sort((a, b) => reihenfolge.indexOf(a) - reihenfolge.indexOf(b));
+    wahl.innerHTML = `<option value="">${frei.length ? '+ Person hinzufügen…' : 'Keine weiteren Kollegen'}</option>`
+      + schluessel.map(g => `<optgroup label="${esc(g)}">${gruppen.get(g).map(p =>
+          `<option value="${esc(p.id)}">${esc(p.fullName || p.name)}${p.name && p.fullName ? ' (' + esc(p.name) + ')' : ''}</option>`).join('')}</optgroup>`).join('');
+    wahl.disabled = !frei.length;
+  }
+  function todoExterneIds(){
+    return Array.from(document.querySelectorAll('#todoEditExterne .person-chip')).map(b => b.dataset.personId);
+  }
+  window.todoExternHinzufuegen = function(id){
+    if(!id) return;
+    const ids = todoExterneIds();
+    if(!ids.includes(id)) ids.push(id);
+    todoExterneSetzen(ids);
+  };
+  window.todoExternEntfernen = function(id){
+    todoExterneSetzen(todoExterneIds().filter(x => x !== id));
+  };
+
   window.openTodoModal = function(index, prefill){
     if(app.isLocked()) return;
     const plan = app.ensurePlanLocal();
@@ -544,6 +642,7 @@
       const aufwandWert = isNew ? Number(pre.aufwand) : Number(currentTodo.aufwand);
       aufwandEl.value = aufwandWert > 0 ? String(aufwandWert) : '';
     }
+    todoAufwandInfo();
     todoPhasenModusSetzen(isNew ? !!pre.phase : !!currentTodo.lph, isNew ? null : currentTodo, isNew, isNew ? pre.lph : null);
 
     const storedProgress = isNew ? 0 : (parseInt(currentTodo.progress, 10) || 0);
@@ -594,39 +693,20 @@
 
     const assigneesDiv = document.getElementById('todoEditAssignees');
     if(assigneesDiv){
-      const assignees = projectAssignees(app.project, app.week);
       const currentAssignees = currentTodo
         ? (Array.isArray(currentTodo.assignees) ? currentTodo.assignees : [])
         : (Array.isArray(pre.assignees) ? pre.assignees : []);
-      const seenPeople = new Set();
-      const uniquePeople = [];
-      assignees.forEach(a => {
-        if(!seenPeople.has(a.person.id)){
-          seenPeople.add(a.person.id);
-          uniquePeople.push(a.person);
-        }
-      });
-      // Bereits Zuständige, die (nicht mehr) dem Projekt zugeordnet sind —
-      // etwa über "Aufgabe aus Kommentar" aus dem ganzen Teilnehmerkreis
-      // gewählt — ebenfalls als Chip zeigen. Ohne sie gingen sie beim
-      // Speichern stillschweigend verloren, weil saveTodoEdit() nur die
-      // gedrückten Chips liest.
-      currentAssignees.forEach(id => {
-        if(seenPeople.has(id)) return;
-        seenPeople.add(id);
-        const p = ((app.week && app.week.people) || []).find(x => x.id === id) || { id, name: id, fullName: id };
-        uniquePeople.push(Object.assign({}, p, { nichtImProjekt: true }));
-      });
+      const projektLeute = todoProjektPersonen();
+      const projektIds = new Set(projektLeute.map(p => p.id));
       // Chips statt Checkbox-Reihe: Kürzel + Name, dieselbe Lesart wie die
       // Personenspalten im Projektboard.
-      assigneesDiv.innerHTML = uniquePeople.map(person => {
-        const pressed = currentAssignees.includes(person.id) ? 'true' : 'false';
-        const short = person.name || initialsForName(person.fullName || '') || '?';
-        const full = person.fullName || person.name || '';
-        const fremd = person.nichtImProjekt ? ' title="Nicht (mehr) dem Projekt zugeordnet"' : '';
-        return `<button type="button" class="person-chip${person.nichtImProjekt ? ' ist-fremd' : ''}"${fremd} data-person-id="${esc(person.id)}" aria-pressed="${pressed}" onclick="toggleTodoAssignee(this)">`
-             + `<span class="person-chip-ini">${esc(short)}</span>${esc(full)}</button>`;
-      }).join('') || '<span class="hint">Keine Projektzuordnungen im Board.</span>';
+      assigneesDiv.innerHTML = projektLeute.map(person =>
+        todoPersonChip(person, currentAssignees.includes(person.id), false)
+      ).join('') || '<span class="hint">Keine Projektzuordnungen im Board.</span>';
+      // Zuständige außerhalb des Projekts stehen unter „Externe Personen“ —
+      // auch solche, die das Projekt inzwischen verlassen haben (sonst gingen
+      // sie beim Speichern stillschweigend verloren).
+      todoExterneSetzen(currentAssignees.filter(id => !projektIds.has(id)));
     }
 
     const deleteBtn = document.getElementById('todoEditDelete');
@@ -664,7 +744,7 @@
   function todoFormSnapshot(){
     const read = id => { const el = document.getElementById(id); return el ? el.value : ''; };
     const deps = Array.from(document.querySelectorAll('#todoEditDependsOn input[type="checkbox"]:checked')).map(cb => cb.value);
-    const people = Array.from(document.querySelectorAll('#todoEditAssignees .person-chip[aria-pressed="true"]')).map(b => b.dataset.personId);
+    const people = Array.from(document.querySelectorAll('#todoEditAssignees .person-chip[aria-pressed="true"], #todoEditExterne .person-chip')).map(b => b.dataset.personId);
     const gantt = document.getElementById('todoEditShowInGantt');
     return JSON.stringify([read('todoEditTitle'), read('todoEditStart'), read('todoEditEnd'),
                            currentTodoEditStatus(), read('todoEditProgress'), deps, people,
@@ -727,7 +807,8 @@
     const dependsOn = dependsOnList ? Array.from(dependsOnList.querySelectorAll('input[type="checkbox"]:checked')).map(cb => cb.value).filter(Boolean) : [];
 
     const assigneesDiv = document.getElementById('todoEditAssignees');
-    const assignees = assigneesDiv ? Array.from(assigneesDiv.querySelectorAll('.person-chip[aria-pressed="true"]')).map(btn => btn.dataset.personId) : [];
+    const assignees = (assigneesDiv ? Array.from(assigneesDiv.querySelectorAll('.person-chip[aria-pressed="true"]')).map(btn => btn.dataset.personId) : [])
+      .concat(todoExterneIds());
 
     const showInGanttEl = document.getElementById('todoEditShowInGantt');
     const showInGantt = showInGanttEl ? showInGanttEl.checked : true;
diff --git a/public/plan-styles.css b/public/plan-styles.css
index 6b59d47..e4f08a7 100644
--- a/public/plan-styles.css
+++ b/public/plan-styles.css
@@ -1522,11 +1522,51 @@ html[data-theme="dark"] .modal-bg.als-panel { background: rgba(0,0,0,.32); }
 .pd-loeschen:hover { background: color-mix(in srgb, var(--red) 10%, transparent); }
 .pd-loeschen[hidden] { display: none; }
 /* Aufwand einer Aufgabe in Stunden (zählt zur Auslastung). */
-.pd-aufwand { display: flex; align-items: center; gap: 10px; font-size: 13px; font-weight: 400; margin-top: 4px; }
-.pd-aufwand > span:first-child { font-weight: 600; color: var(--text-muted); font-size: 12px; }
-.pd-aufwand > span:last-child { color: var(--text-muted); font-size: 12px; }
-.pd-aufwand input { width: 96px; padding: 7px 10px; border: 1px solid var(--line); border-radius: var(--r-md); font: inherit; font-size: 13px; color: var(--text); background: var(--surface); text-align: right; }
-.pd-aufwand input:focus { outline: none; border-color: var(--accent); box-shadow: 0 0 0 3px rgba(0,113,227,.18); }
+/* Aufwand im Aufgaben-Panel: Kopf, Stepper (−, Zahl, „Std.“, +),
+   Schnellwahl als kleine Kapseln, Umrechnung in Arbeitstage darunter.
+   Knöpfe tragen eigene Klassen bzw. stehen in eigenen Containern, damit die
+   allgemeine (Glas-)Knopfregel sie nicht akzentblau färbt. */
+.pd-aufwand { display: grid; gap: 8px; margin-top: 14px; padding-top: 12px; border-top: 1px solid var(--line-soft); }
+.pd-aufwand-kopf { display: flex; align-items: baseline; gap: 8px; flex-wrap: wrap; }
+.pd-aufwand-kopf label { font-size: 12px; font-weight: 600; color: var(--text-muted); }
+.pd-aufwand-kopf span { font-size: 11.5px; color: var(--text-subtle); }
+.pd-aufwand-zeile { display: flex; align-items: center; gap: 10px; flex-wrap: wrap; }
+.pd-stepper {
+  display: inline-flex; align-items: center; height: 34px; border: 1px solid var(--line);
+  border-radius: var(--r-pill); background: var(--surface-sunk); overflow: hidden;
+  transition: border-color var(--dur, 150ms), box-shadow var(--dur, 150ms);
+}
+.pd-stepper:focus-within { border-color: var(--accent); box-shadow: 0 0 0 3px color-mix(in srgb, var(--accent) 22%, transparent); }
+.pd-stepper .pd-stepper-knopf {
+  all: unset; box-sizing: border-box; width: 32px; height: 100%; display: grid; place-items: center;
+  font-size: 16px; color: var(--text-muted); cursor: pointer;
+}
+.pd-stepper .pd-stepper-knopf:hover { background: var(--seg-hover); color: var(--text); }
+.pd-stepper .pd-stepper-knopf:focus-visible { outline: 2px solid var(--accent); outline-offset: -2px; }
+.pd-stepper input {
+  width: 52px; border: 0; background: transparent; padding: 0; text-align: right;
+  font: inherit; font-size: 15px; font-weight: 600; color: var(--text); font-variant-numeric: tabular-nums;
+  -moz-appearance: textfield; appearance: textfield;
+}
+.pd-stepper input::-webkit-outer-spin-button, .pd-stepper input::-webkit-inner-spin-button { -webkit-appearance: none; margin: 0; }
+.pd-stepper input:focus { outline: none; }
+/* Glas-/Dialog-Regeln für Eingabefelder geben dem Feld sonst eine eigene
+   Fläche mitten im Stepper — hier bewusst durchsichtig, der Rahmen ist die Kapsel. */
+.pd-stepper input#todoEditAufwand { background: transparent !important; border: 0 !important; border-radius: 0 !important; box-shadow: none !important; }
+.pd-einheit { font-size: 12px; color: var(--text-muted); padding: 0 6px 0 4px; }
+.pd-aufwand-schnell { display: flex; gap: 6px; flex-wrap: wrap; }
+.pd-aufwand-schnell button {
+  all: unset; box-sizing: border-box; padding: 5px 11px; border-radius: var(--r-pill); cursor: pointer;
+  font-size: 12px; color: var(--text-muted); border: 1px solid var(--line); background: transparent;
+  transition: background var(--dur, 150ms), color var(--dur, 150ms), border-color var(--dur, 150ms);
+}
+.pd-aufwand-schnell button:hover { background: var(--seg-hover); color: var(--text); }
+.pd-aufwand-schnell button:focus-visible { outline: 2px solid var(--accent); outline-offset: 2px; }
+.pd-aufwand-schnell button[aria-pressed="true"] {
+  background: var(--accent-soft); color: var(--accent); font-weight: 600;
+  border-color: color-mix(in srgb, var(--accent) 45%, transparent);
+}
+.pd-aufwand-info { font-size: 12px; color: var(--text-subtle); }
 
 /* Terminplan aufgeräumt (Eriks Wahl "A", plan-gantt.js / plan-build-gantt.js):
    eine Leiste statt zwei, Menüs "Mehr" und "+ Neu", Gliederung nach
@@ -1809,3 +1849,13 @@ html[data-theme="dark"] { --gantt-phase: #a59ef2; }
   .mail-auswahl-zeile { grid-template-columns: auto 1fr; }
   .mail-auswahl-art { grid-column: 2; justify-self: start; }
 }
+
+/* ---------- Aufgaben-Panel: „Externe Personen“ (Kollegen außerhalb des
+   Projekts, todoExterneSetzen() in plan-modals.js) ---------- */
+.pd-externe { margin-top: 12px; padding-top: 10px; border-top: 1px dashed var(--line); display: grid; gap: 8px; }
+.pd-externe-kopf { font-size: 12px; font-weight: 600; color: var(--text-muted); }
+.pd-externe-kopf .hint { font-weight: 400; margin: 0 0 0 4px; }
+#todoEditExterne:empty { display: none; }
+#todoEditExterneWahl { max-width: 100%; }
+.person-chip-x { margin-left: 4px; opacity: .6; }
+.person-chip:hover .person-chip-x { opacity: 1; }
diff --git a/server.js b/server.js
index a3b9d31..f60a2eb 100644
--- a/server.js
+++ b/server.js
@@ -4679,13 +4679,19 @@ app.post('/save-week', requireAuth, (req, res) => {
   }
 });
 
-// ---------- Teams: Nachricht bei neuen Aufgaben ----------
+// ---------- Teams: persönliche Nachricht bei neuen Aufgaben ----------
 //
-// Eriks Wunsch: Wird jemandem eine Aufgabe zugewiesen, erscheint in einem
-// Teams-Kanal eine Nachricht mit Link direkt auf die Aufgabe im Projekt.
-// Eingerichtet in Teams über „Workflows“ → „Beim Empfang einer
-// Webhook-Anfrage in einem Kanal posten“; die dort erzeugte Adresse trägt
-// ein Admin unter Admin → Teams ein (Recht a.teams). Die Adresse ist ein
+// Eriks Wunsch: Wird jemandem eine Aufgabe zugewiesen, bekommt GENAU DIESE
+// Person in Teams eine Nachricht (Einzelchat mit dem Flow-Bot) mit Link
+// direkt auf die Aufgabe im Projekt — nicht der ganze Kanal (Eriks Wahl
+// „nur persönlich“). Dafür legt man in Teams einen Workflow an: Auslöser
+// „Bei Empfang einer Teams-Webhookanforderung“, Aktion „Karte in einem Chat
+// oder Kanal veröffentlichen“ als Flow-Bot im Chat, Empfänger
+// triggerBody()?['empfaenger'], Karte string(triggerBody()?['karte']). Die
+// Adresse des Auslösers trägt ein Admin unter Admin → Teams ein (Recht
+// a.teams). Die App schickt je Person {empfaenger: E-Mail, karte: Adaptive
+// Card}; Empfänger ist users.email (muss dem Teams-Anmeldenamen
+// entsprechen). Personen ohne Konto oder E-Mail bekommen nichts. Die Adresse ist ein
 // Geheimnis (wer sie kennt, kann in den Kanal schreiben) — sie steht in
 // `integrationen`, nicht in app_settings (das jedes Konto lesen darf), und
 // geht nie an den Browser zurück. Nicht in IMPORT_TABLES.
@@ -4707,17 +4713,16 @@ function integrationSchreiben(k, v){
     .run(k, String(v));
 }
 
-// teamsKarte: Adaptive Card im Umschlag, den der Teams-Workflow erwartet.
+// teamsKarte: die Adaptive Card selbst (der Workflow legt sie in den Chat).
 function teamsKarte(titel, zeilen, fakten, link, linkText){
   const body = [{ type: 'TextBlock', text: titel, weight: 'Bolder', size: 'Medium', wrap: true }];
   zeilen.forEach(z => body.push({ type: 'TextBlock', text: z, wrap: true, spacing: 'Small' }));
   if(fakten.length) body.push({ type: 'FactSet', facts: fakten.map(([title, value]) => ({ title, value })) });
-  const content = {
+  return {
     $schema: 'http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json',
     type: 'AdaptiveCard', version: '1.4', body,
     actions: link ? [{ type: 'Action.OpenUrl', title: linkText || 'Öffnen', url: link }] : []
   };
-  return { type: 'message', attachments: [{ contentType: 'application/vnd.microsoft.card.adaptive', contentUrl: null, content }] };
 }
 
 // teamsSenden: an die eingetragene Adresse schicken. Rückgabe: Promise —
@@ -4756,22 +4761,31 @@ function teamsDatum(iso){
 
 // teamsNeueAufgaben: je Aufgabe mit neu Zuständigen EINE Nachricht. neu =
 // Map todoId -> { p, t, personen:[ids] }. Läuft im Hintergrund.
+// teamsNeueAufgaben: je neu zuständiger PERSON eine Nachricht an sie selbst.
+// neu = Map todoId -> { p, t, personen:[person_ids] }. Läuft im Hintergrund.
 function teamsNeueAufgaben(weekLabel, neu, user, req){
   if(!neu.size || integrationLesen('teams_neue_aufgaben') !== '1' || !integrationLesen('teams_webhook')) return;
   const namen = new Map(db.prepare('SELECT person_id, name, full_name FROM week_people WHERE week_label = ?').all(weekLabel)
     .map(r => [r.person_id, r.full_name || r.name || r.person_id]));
+  const konto = db.prepare(`SELECT email FROM users WHERE person_id = ? AND person_id != '' AND active = 1 AND email != '' AND ${sqlOhneWandtafel()}`);
   const von = (user && (user.displayName || user.username)) || '';
   neu.forEach(({ p, t, personen }) => {
     const wer = personen.map(id => namen.get(id) || id).join(', ');
     const zeitraum = t.start && t.end && t.start !== t.end ? teamsDatum(t.start) + ' – ' + teamsDatum(t.end) : '';
-    const fakten = [['Projekt', [p.nr, p.name].filter(Boolean).join(' ')], ['Zuständig', wer]];
+    const fakten = [['Projekt', [p.nr, p.name].filter(Boolean).join(' ')]];
+    if(personen.length > 1) fakten.push(['Zuständig', wer]);
     if(t.end) fakten.push(['Fällig', teamsDatum(t.end)]);
     if(zeitraum) fakten.push(['Zeitraum', zeitraum]);
     if(Number(t.aufwand) > 0) fakten.push(['Aufwand', String(t.aufwand).replace('.', ',') + ' h']);
     if(von) fakten.push(['Zugewiesen von', von]);
-    const karte = teamsKarte('Neue Aufgabe: ' + (t.title || 'Aufgabe'), [], fakten,
+    const karte = teamsKarte('Neue Aufgabe für Sie: ' + (t.title || 'Aufgabe'), [], fakten,
       aufgabenLink(req, weekLabel, p, t.id), 'Aufgabe öffnen');
-    teamsSenden(karte).catch(err => console.warn('Teams-Nachricht nicht gesendet:', err.message));
+    personen.forEach(pid => {
+      const k = konto.get(pid);
+      if(!k){ console.log('Teams: keine E-Mail für', namen.get(pid) || pid, '— keine Nachricht'); return; }
+      teamsSenden({ empfaenger: k.email, karte })
+        .catch(err => console.warn('Teams-Nachricht an', k.email, 'nicht gesendet:', err.message));
+    });
   });
 }
 
@@ -4805,13 +4819,16 @@ app.put('/admin/teams', requireRecht('a.teams'), (req, res) => {
 
 // POST /admin/teams/test — Testnachricht; Fehler als {ok:false, error} mit
 // HTTP 200 (ein fehlgeschlagener Test ist ein erwartetes Ergebnis).
+// Die Testnachricht geht an den Admin selbst (seine E-Mail aus dem Konto).
 app.post('/admin/teams/test', requireRecht('a.teams'), async (req, res) => {
   try {
+    const email = (db.prepare('SELECT email FROM users WHERE id = ?').get(req.user.id) || {}).email || '';
+    if(!email) return res.json({ ok: false, error: 'Ihr Konto hat keine E-Mail-Adresse — die braucht Teams, um Sie zu finden (Einstellungen → Mein Konto).' });
     const link = req.protocol + '://' + req.get('host') + '/';
-    await teamsSenden(teamsKarte('Projektübersicht ist mit Teams verbunden',
-      ['Ab jetzt erscheinen hier neue Aufgaben mit einem Link direkt zur Aufgabe im Projekt.'],
-      [['Eingerichtet von', req.user.displayName || req.user.username]], link, 'Projektübersicht öffnen'));
-    res.json({ ok: true });
+    await teamsSenden({ empfaenger: email, karte: teamsKarte('Projektübersicht ist mit Teams verbunden',
+      ['Ab jetzt bekommt jede Person hier eine Nachricht, wenn ihr eine Aufgabe zugewiesen wird — mit Link direkt zur Aufgabe.'],
+      [['Eingerichtet von', req.user.displayName || req.user.username]], link, 'Projektübersicht öffnen') });
+    res.json({ ok: true, an: email });
   } catch(err){
     res.json({ ok: false, error: err.message });
   }