Terminpläne unabhängig von einem laufenden Projekt — zum Ausprobieren, für Angebote, um Kapazität grob abzuschätzen.
Plan Checker
Lädt einen Bauplan als PDF hoch und prüft ihn mit einer KI gegen die hinterlegten Merkmale.
Lade Merkmale…
Prüft zusätzlich, ob der Plankopf zu diesem Projekt passt (Nummer/Bezeichnung).
Noch kein Plan geprüft
PDF auswählen und auf „Plan prüfen" klicken.
Planausschnitt
Einstellungen
Mein Konto
Anzeigename, Rolle und Personen-Zuordnung pflegt ein
Administrator in der Benutzerverwaltung. Die E-Mail-Adresse und das
Passwort gehören dem Konto selbst.
Kalender in Outlook
Ihre offenen Aufgaben, die Meilensteine Ihrer Projekte und Ihre
Abwesenheiten als Kalender in Outlook — nur zum Ansehen, geändert wird weiter hier.
Outlook aktualisiert ihn selbst (je nach Outlook stündlich bis alle paar Stunden).
KI-Zugangsdaten
Für die automatische Punkt-Erkennung beim Protokoll-Import
(Projektbereich → Protokolle → „Protokoll importieren"). Ohne
hinterlegten Schlüssel wird automatisch die Textmuster-Erkennung
verwendet — ein Schlüssel ist also optional, nicht Voraussetzung.
Ai
ChatGPT
OpenAI
–
Cl
Claude
Anthropic
–
Admin
Honorar firmenweit · nur Administratoren
Grundlage der Terminplan-Berechnung aus dem Honorar („+ Terminplan" im
Projektbereich): Honorar × Anteil der Leistungsphase ÷ Stundensatz = Stunden.
Auslastung firmenweit · nur Administratoren
Die Auslastung entsteht allein aus Aufgaben mit Aufwand:
Die Stunden einer Aufgabe verteilen sich zu gleichen Teilen auf ihre Zuständigen
und auf die Arbeitstage der Aufgabe. Die Ampel misst jede Person an IHRER Stelle —
1,0 heißt voll ausgelastet; die vertraglichen Wochenstunden stehen am Konto
(Benutzerverwaltung).
Termine & Sitzungen firmenweit · nur Administratoren
Ist das aus, bleibt jede Sitzung bearbeitbar. Bereits gesperrte Sitzungen
bleiben gesperrt — entsperrt wird weiterhin bewusst über „Sitzung entsperren".
Sitzungen
Jede Sitzung ist ein Wochenstand für Speicherung und Verlauf — bearbeitet
wird immer nur die eine offene. Eine gesperrte Sitzung lässt sich hier entsperren und
öffnen, etwa um einen Kommentar nachträglich zu korrigieren; beim nächsten Laden sperrt
die Automatik sie wieder, sofern sie aktiv ist.
Feiertage firmenweit · nur Administratoren
Arbeitsfreie Tage zählen bei der Terminplan-Berechnung aus dem Honorar und
bei der Ressourcen-Auslastung nicht als Arbeitstag. Vorher kannte die Anwendung nur Wochenenden.
Gesetzliche Feiertage übernehmen
Werden aus dem Kalender berechnet (feste Termine plus alles, was am
Osterdatum hängt) — kein Netzdienst, kein Internetzugang nötig. Vorgeschlagen, nicht
automatisch eingetragen: Feiertage verschieben jeden gerechneten Terminplan.
JahrBundesland
Hinterlegte Tage
Teams firmenweit · nur Administratoren
Bekommt jemand eine Aufgabe zugewiesen, erhält genau diese Person in Teams
eine persönliche Nachricht (Chat mit dem Flow-Bot) mit Link direkt auf die Aufgabe.
Gefunden wird sie über die E-Mail-Adresse ihres Kontos — die muss ihrem Teams-Anmeldenamen
entsprechen. Wer kein Konto oder keine E-Mail hat, bekommt nichts.
So richten Sie den Workflow in Teams ein
In Teams die App Workflows öffnen (oder im Browser make.powerautomate.com) und
einen leeren Workflow anlegen.
Auslöser: „Bei Empfang einer Teams-Webhookanforderung“, bei
Wer kann den Flow auslösen „Jeder“ wählen.
Aktion: „Karte in einem Chat oder Kanal veröffentlichen“ —
Posten als: Flow-Bot, Posten in: Chat mit Flow-Bot,
Empfänger: als Ausdruck triggerBody()?['empfaenger'],
Adaptive Karte: als Ausdruck string(triggerBody()?['karte']).
Speichern. Beim Auslöser steht jetzt eine lange Adresse (https://…) — kopieren,
hier einfügen und speichern.
„Testnachricht senden“ — die Nachricht kommt an Sie selbst.
Der Workflow läuft unter dem Konto, das ihn anlegt. Am besten legt ihn ein
Sammelkonto oder die IT an — sonst hört er auf, wenn dieses Konto gesperrt wird.
Der Server braucht Internetzugang nach außen; der Link in der Nachricht funktioniert
nur im Büronetz (bzw. per VPN). Die Bezeichnungen in Teams können je nach Version
leicht abweichen.
Betrieb & Sicherheit firmenweit · nur Administratoren
Die Gültigkeit wirkt auf neue Anmeldungen; bestehende behalten ihre Laufzeit.
Aufgaben-Vorlagen firmenweit
Wiederkehrende Schritte einer Leistungsphase, getrennt je Gewerk. Im
Projektbereich fügt „+ Vorlage" sie als Aufgaben ein; danach sind es ganz normale
Aufgaben — eine später geänderte Vorlage wirkt NICHT rückwirkend. Änderungen an
Bezeichnung, Anteil, Start und Dauer werden beim Verlassen des Feldes gespeichert.
Anteil % (vorbelegt mit den Mittelwerten der Siemon-Tabellen zur HOAI 2013):
Beim Einfügen bekommt jeder Schritt diesen Anteil an der Dauer der Phase — die Schritte
laufen nacheinander durch den Phasenbalken. „in a)“ heißt: in Schritt a) enthalten, läuft
zeitgleich mit ihm. Ohne Anteil gelten Start und Dauer; ohne Dauer wird die Aufgabe ohne Termin
eingefügt (nur in „Aufgaben“, nicht im Terminplan). Die Schritte
sind mit den Grundleistungen der HOAI vorbelegt (ARCH: Anlage 10.1, ELT/HLS: Anlage 15.1,
Buchstabe in Klammern).
SchrittAnteil %Start (Tag +)Dauer (Tage)
Plan-Checker-Merkmale firmenweit · nur Administratoren
Die Grundliste, gegen die der Plan Checker (Bereich „Studenten") jeden hochgeladenen Plan prüft.
„Prüfanweisung" geht wortwörtlich an die KI — „Titel" ist zugleich die Anzeige-Bezeichnung.
Rollen & Rechte firmenweit
Jedes Konto hat genau eine Rolle (zugewiesen in der Benutzerverwaltung). Hier legst
du fest, was eine Rolle darf. Änderungen gelten sofort, für angemeldete Konten nach dem
nächsten Neuladen der Seite. Administrator hat immer alle Rechte. Die Fachrollen
(Planung, Projektleitung, Bauüberwachung) sind davon unabhängig.
Benutzerverwaltung nur Administratoren
Konten anlegen, bearbeiten, deaktivieren, Passwörter zurücksetzen und
Abwesenheiten pflegen. Die Wochenstunden hier sind die Bezugsgröße der
Auslastungs-Ampel; die Person-ID verbindet das Konto mit den
Aufgaben-Zuordnungen und füllt damit „Meine Aufgaben".
Benutzername
Name
E-Mail
Rolle
Abteilung
Kürzel
Std./Woche
Person-ID
Status
Aktionen
Papierkorb nur Administratoren
Aus der Projektliste gelöschte Projekte — samt Terminplan, Beteiligten und
Leistungsphasen. Sie bleiben 30 Tage hier und lassen sich in die aktuelle Sitzung
zurückholen; danach werden sie endgültig entfernt. Dateien und Protokolle hängen an der
Projektnummer und sind nach dem Wiederherstellen ebenfalls wieder da.
Wird geladen…
Datenbank & Sitzungen nur Administratoren
Sicherung
Der Server legt bei jedem Start selbst eine Sicherung an (Anzahl siehe
„Betrieb & Sicherheit"). „DB Backup" lädt zusätzlich den aktuellen Stand herunter.
Die Datei enthält die komplette Datenbank samt Sitzungs-Token — sie
gehört nicht in fremde Hände.
Wiederherstellen
Spielt eine mit „DB Backup" erzeugte Datei ein und ersetzt damit
alle Sitzungsdaten. Konten, Rollen, Abwesenheiten und Datei-Freigaben bleiben
unberührt. Unmittelbar vorher sichert der Server den aktuellen Stand, ein Einspielen
lässt sich also rückgängig machen.
Projektplan
Kommentar der Sitzung
Termine und Aufgaben
Protokolle
Leistungsphasen
Team
Unterlagen
Dateien und FreigabenÖffnen
Auslastung des TeamsÖffnen
Ansicht ▾
+ Neu ▾
Ressourcen-Auslastung
Aufgaben
Meilensteine
Leistungsstand & Abrechnung
Datei hochladen
Dieses Projekt hat keine Projektnummer und kann daher keine Dateien erhalten.
Dateien & Freigaben
Dieses Projekt hat keine Projektnummer und kann daher keine Protokolle erhalten.
Diese Sitzung ist gesperrt — Einstellungen können nicht geändert werden.
Allgemein
Dateien und Protokolle hängen an der Projektnummer — eine Änderung wird deshalb noch einmal abgefragt.
Bestimmt, in welcher Gewerke-Besprechung des Wochenberichts dieses Projekt erscheint.
Die Phase, in der das Projekt gerade steht. Im Bereich „Leistungsphasen“ mit „läuft“ markiert.
Auftrag & Honorar
Leistungsphasen
Beauftragte Phasen bestimmen den Terminplan aus dem Honorar, den Leistungsstand und die Phasen im Wochenbericht.
Beteiligte
Eine Zeile je Person. Rolle antippen: Haupt, dann Unterstützung, dann aus.
HauptUnterstützung
Diese Sitzung ist gesperrt. Die Zuordnung ist nur zu sehen, nicht zu ändern.
Neues Projekt
Beauftragung
Das Honorar wird auf genau diese Phasen verteilt.
Projekte in „In Anbahnung" zählen in der Auslastung nicht mit.
Neuer Terminplan
Unabhängig von einem echten Projekt — für Angebote, Kapazitätstests oder eigene Vorhaben.
€
Aus Honorar berechnen
Honorar und Leistungsphasen angeben, der vorhandene Terminplan-Rechner erstellt die Aufgaben.
✎
Leer beginnen
Direkt in den leeren Terminplan, Aufgaben und Meilensteine von Hand anlegen.
Protokoll importieren
Ein extern erstelltes Protokoll (PDF oder Word) hochladen — die
App versucht, die Punkte automatisch zu erkennen. Das Ergebnis ist ein
Entwurf: bitte vor dem Speichern prüfen und bei Bedarf anpassen.
Importiere … bei KI-Erkennung über einen eigenen Server kann dies
bis zu 30 Minuten dauern.
Aufgaben, die im Zeitraum dieser Phase beginnen, stehen im Terminplan darunter.
Zeitraum
Zuständig
Externe Personen nicht im Projekt
Std.
Hängt ab von
Vorgänger ändern0
Abwesenheiten
Neuer Benutzer
Der Anfang der Adresse ist zugleich der Benutzername für die Anmeldung.
Diese Rolle sieht nur die Wandtafel und hat keine Fachrolle.
Kurzform fürs Projektboard (2-4 Zeichen), wird vorgeschlagen und kann angepasst werden.
Vertragliche Arbeitszeit. Die Auslastung misst die Person daran: Eine halbe Stelle gilt schon bei halber Last als voll ausgelastet. Leer = volle Stelle.
Verknüpft den Account mit einem Eintrag in der Projektbeteiligten-Liste (personIdForName). Bei Kollisionen anpassen.
Benutzer bearbeiten
Diese Rolle sieht nur die Wandtafel und hat keine Fachrolle.
Vertragliche Arbeitszeit; Grundlage der Auslastungs-Ampel.
Aufgabe anlegen
Vorgeschlagen ist die erste Zeile des Kommentars.
Vorgeschlagen ist die kommende Woche.
Protokoll der Sitzung
— unveränderte Projekte stehen nicht drin.
Passwort ändern
Für dieses Konto ist ein Passwortwechsel erforderlich — das Startpasswort
wurde von einem Administrator vergeben. Erst danach geht es weiter.
Projektübersicht
Melde dich mit dem Anfang deiner E-Mail-Adresse an.
Passwort vergessen? Ein Administrator setzt es dir zurück.
